yeniva delgado

martes, 11 de diciembre de 2012

ACCESS

Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

¿Para qué sirve nos sirve el Access?

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

aprendimos como hacer relaciones en la base de datos

características de las bases de datos

una base de datos se componen de tablas
no pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro
cada tabla a su vez un conjunto de registros(filas y columnas)
existe una relación entre tablas, se lleva a cabo por medio de la clave principal o campo llave.

la base de datos es muy útil para manejar un inventario de empresas o mercados así pueden saber cuantas productos hay en la empresa .

lunes, 10 de diciembre de 2012

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Tenemos con una gráfica de barras . la podemos insertar solamente seleccionando dicha tabla e inmediatamente seleccionar gráfico en la ficha de insertar.

Proceso de creación de un gráfico.

Los pasos para crear un gráfico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos gráficar.

2. Seleccionamos la opción Insertar

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

NOMBRE DEL ALUMNO: Yeniva Delgado

NOMBRE DEL MAESTRO: Francisco Moguel

GRUPO: 302

viernes, 7 de diciembre de 2012

Tablas y filtros

Que son las tablas

Una tabla de Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas(los nombres de los campos) y las demás filas contienen datos almacenados.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entra las operaciones más interesantes podemos realizar con las listas tenemos.

Ø Ordenar los registros

Ø Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio

Ø Utilizar formulas para la lista, añadiendo algún tipo de filtrado.

Ø Aplicar formato a todos los datos

Que son los filtros:

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

NOMBRE DEL ALUMNO:

Yeniva Delgado

NOMBRE DEL MAESTRO:

Moguel

GRUPO

Edicion de hojas multiples, validacion de datos y temas

En este reporte se abordaran temas de las hojas de excel, como las podemos emplear. Si queremos cambierle el nombre a la hoja, ponerle un color a la etiqueta, eliminar una hoja hacemos clic derecho en una de las etiquetas, como en la imagen.

Si queremos aplicar un fondo en la hoja de excel hacemos clic en el botón fondo de la ficha diseño de pagina. podemos insertar una imagen de fondo, un dibujo de paint, bueno lo que sea para que nuestra pagina se vea bien.

Validacion de datos
La validacion de datos la podemos utilizar cuando solamente necesitemos un cierto numero de datos. Por ejemplo, en una boleta de calificaciones.

Aqui se utilizo este metodo porque solamente acepta calificaciones entre 0 y 10. Si queremos agregar un numero mayor a 10 nos aparecera un mensaje de erros que nos dira que el valor escrito no es valido y nos pedira que lo cambiemos. Para agregar un formato condicional, esto nos sirve cuando un dato es mayor o menor que el dato que pongamos se marque con un color diferente.