miércoles, 24 de octubre de 2012

FORMULAS Y FUNCIONES



Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

 
 

FUNCIONES PREDEFINIDAS

 

Excel es una hoja de cálculo que no permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas por filas y columnas. Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones no permiten realizar operaciones mas complejas de forma sencilla.
 
 

A continuación se muestran algunas de ellas:

 

FUNCIONES DE FECHA Y HORA:

Año, día, fecha, hora, hoy, minuto.

FUNCIONES DE MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIA:

Cos, exp, grados, log, pi, potencia, raíz, seno

FUNCIONES DE ESTADISTICAS:

Contar, contar. Si, frecuencia, max, min, moda

FUNCIONES TEXTO:

Carácter, concatenar, mayusc, minuc, sustituir

FUNCIONES LOGICAS:

Falso, no, o, si, y.
 
 
 
 
FUNCIONES DE ESTADISTICAS DE USO COMUN
Promedio: Esta función nos devuelve la media aritmética de los números.
MAX: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de números o de celdas.
MIN: esta función nos devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas.
SUMA: Suma todos lo números de rango de celdas.
CONTAR: cuenta el número de veces que aparece contenido numérico en un rango de celdas.
 
FUNCIONES LOGICAS
Son las funciones que nos permite” preguntar” sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibilidades resultados verdadero o falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
FUNCION Y
Devuelve verdadero si todos argumentos son VERDADERO; devuelve  FALSO si uno o mas argumentos son FALSO.
FUNCION O
Devolverá verdadero si alguno de los dos argumentos es verdadero; devolverá falso si todos lo argumentos son falsos.

 



lunes, 22 de octubre de 2012

VENTANA DE OPCIONES DE CONFIGURAR PAGINA DE EXEL



1. Barra de Herramientas de Acceso Rápido: es una pequeña barra situada en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, que agrupa una serie de comandos predeterminados, para acceder a funciones de uso frecuente

   2. Barra de Titulo: barra que se sitúa en la parte superior central de la ventana de Excel, y cuya función es mostrar el nombre del libro en el cual estamos trabajando y el programa de Office que estamos utilizando

  3. Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar: Comunes en cualquier programa que forma parte de Windows, cumplen las funciones de Minimizar la ventana a la barra de tareas, ampliar la ventana al tamaño de la pantalla y cerrar el programa en cuestión.

  4. Botón de Office: Microsoft Excel 2007 presenta, en la parte superior izquierda. De la pantalla, un botón especial con el logo de Microsoft Office.
 
 
 
OPCIONES DE EXEL
 
·       GENERAL
·       FORMULAS
·       REVICION
·       GUARDAR
·       IDIOMA
·       AVANZADAS
·       PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
·       BARRA DE HERRAMINETAS DE ACCESO  RAPIDO
·       COMPLEMENTOS
·       CENTRO DE CONFIANZA
 
 
 
Como verán algunas opciones nuevas y diferentes a las de Word.
Algunos  ejemplos general :
 
 
 
FORMULAS:
 
 
 



NOMBRE DEL ALUMNO:
 
YENIVA LISSETH DELGADO
 
NOMBRE DEL MAESTRO:
 
MOGUEL
 
GRUPO:
 
302

sábado, 20 de octubre de 2012


REFLEXION

 

En este bloque vieron como trabajamos con Microsoft Word  vieron trabajos que nos servirán para un futuro  y aprendimos paso a paso a utilizarlo y adquirimos conocimientos nuevos.  

Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, índices


Índice:

Un índice es una lista de palabras y el número de páginas donde se encuentra dicha palabra. El índice esta ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índices a lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético.




TABLAS DE CONTENIDO:

Una tabla de contenido es un reflejo  de una estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman un documento. Una tabla de contenidos puede contener  o no el numero de pagina y establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
 
 
 
 
 
INSETAR MARCAS DE INDICE
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Podemos marcar entradas del índice de dos formas: Automática y manual
 
TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas  y después generar la tabla.
 
 
 
 
 
 
 
ACTUALIZA LA TDC
Una de las mayores ventajas  de crea  una TDC, es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la  TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.
 
NOTAS AL PIE  Y NOTAS AL FINAL
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
·         Seleccionar la palabra o frase a la cual  le vamos a poner una nota
·         Accedemos a la pestaña referencias 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMENTARIOS
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar  cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante  insertar un comentario para que lo vea el resto de personas.
 
 
 
 
 
 
 

 


 
 
 
 
 
INFORMATICA III
 
NOMBRE DEL ALUMNO: Yeniva Lisseth Delgado
 
NOMBRE DEL PROFESOR: Moguel
 
GRUPO:  302
 

jueves, 4 de octubre de 2012

PLANTILLAS Y TEMAS


Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot)

 La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

 

Un ejemplo de plantilla es Normal.dot. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot.

 

Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

 

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato, Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dot

 

Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

 
 
 
 
MODIFICAR PLANTILLAS
 
La modificación de una plantilla afectará a los nuevos documentos que cree en función de la plantilla. El contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios realizados en las plantillas en las que se basan.
 1.En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, busque y abra la plantilla que desee modificar.
 
Si no hay ninguna plantilla en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Plantillas de documento del cuadro Tipo de archivo.
 2.Cambie el texto, los elementos gráficos, los estilos, el formato, las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, los valores de los menús y las teclas de método abreviado que desee de la plantilla.
3.En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar .
 
 
 
 
 
 
TEMAS
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema  simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007,en el correo electrónico o en la red.
 
Cuando de se aplica un tema a un documento, Word 2007 personalízalos siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de titulo, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno o varios niveles.



A continuación, nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia:

 
 






CAPACITACION INFORMATICA III

 
Nombre del alumno: Yeniva Lisseth Delgado
 
Nombre del profesor: Moguel
 
Grupo : 302
 
Turno Matutino
 
Ciudad: Ensenada Baja Califronia