Una
plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de
documento es plantilla de documento (.dot)
La principal característica de una plantilla
es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos
introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de
forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Un ejemplo
de plantilla es Normal.dot. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos
utilizando la plantilla Normal.dot.
Word asigna
la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta
plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño,
etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
En unidades
anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato,
Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a
todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla
Normal.dot
Word dispone
de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a
aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para
adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a
partir de un documento Word.
MODIFICAR PLANTILLAS
La modificación de una plantilla
afectará a los nuevos documentos que cree en función de la plantilla. El
contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios
realizados en las plantillas en las que se basan.
1.En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a
continuación, busque y abra la plantilla que desee modificar.
Si no hay ninguna plantilla en el
cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Plantillas de documento del cuadro Tipo
de archivo.
2.Cambie el texto, los elementos gráficos, los
estilos, el formato, las macros, los elementos de Autotexto, las barras de
herramientas, los valores de los menús y las teclas de método abreviado que
desee de la plantilla.
3.En la barra de herramientas
Estándar, haga clic en Guardar .
TEMAS
Un tema es el resultado de unificar
todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y
combinaciones de colores. Un tema
simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados, para
mostrarlos en Word 2007,en el correo electrónico o en la red.
Cuando de se aplica un tema a un documento,
Word 2007 personalízalos siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo,
estilos de cuerpo y estilos de titulo, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos
y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno o
varios niveles.
A continuación, nos aparece una
pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia:
